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Perplexity Spacesの使い方とRAG活用術!社内ナレッジ・独自ファイル検索の構築手順

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企業のDX推進や個人のナレッジ管理で必須となりつつある「RAG(検索拡張生成)」
専門的なプログラミングやインフラ構築を行わなくても、誰でも直感的にRAG環境を作れる機能が「Perplexity Spaces(スペース)」です。

PDF資料、マニュアル、議事録、スプレッドシートなどの社内ファイルをアップロードするだけで、「独自ドキュメント + 最新のWeb検索」を横断した専用AI検索環境が数分で完成します。

この記事では、Perplexity Spacesの基本機能、作成手順、チームでの共有活用法を詳しく解説します。

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・Perplexityの全体概要は「Perplexity AI進化年表と最新機能まとめ」をご覧ください。
・セキュリティや情報漏洩対策は「Perplexityの安全性とセキュリティ」で解説しています。

Perplexity Spacesでできること(主な機能)

機能 概要
独自ファイルのアップロード PDF・Word・CSV・テキスト資料などをまとめて格納し、ファイル内検索と要約を実行。
カスタムプロンプト(指示書) スペースごとに「敬語で回答する」「特定のフォーマットで出力する」などの動作方針を固定。
Web検索と社内資料の統合 社内ファイルに書かれていない最新情報も、自動でWebから補完して回答。
チームメンバーとの共有 リンク一つで同僚やプロジェクトメンバーを招待し、ナレッジベースを共同利用。

Spacesの作成手順(3ステップ)

  1. Perplexity左側メニューの「Spaces(またはコレクション)」をクリックし、「+(新規作成)」を選択。
  2. スペース名(例:「社内規程AI」「2026年新規事業リサーチ」など)と説明を入力。
  3. 対象のファイルをドラッグ&ドロップでアップロードし、カスタムプロンプトを設定して保存。

まとめ:ノーコードで最強の社内ナレッジAIが作れる

Perplexity Spacesを活用すれば、資料を探す時間を大幅に削減し、チーム全体の生産性を劇的に向上させることができます。ぜひ自社のマニュアルや過去の調査レポートをアップロードして試してみてください。